Recrutement

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OFFRES D'EMPLOI


> RESPONSABLE DE PRODUCTION STUDIO [H/F]

Cap Sciences recrute une.e responsable de production studio, afin de piloter la production des contenus de Curieux !
 

PRÉSENTATION DE CURIEUX !

CURIEUX ! est le média des 4 centres de sciences de la région Nouvelle-Aquitaine :

  • Cap Sciences Bordeaux
  • Espace Mendès France Poitiers
  • Lacq Odyssée Mourenx
  • Récréasciences Limoges

CURIEUX ! c’est un média qui œuvre pour développer l’esprit critique et la curiosité des habitants de la Région Nouvelle-Aquitaine, avec une ligne éditoriale autour :

  • des idées reçues, croyances populaires et théories du complot autour de la Science
  • des nouvelles technologiques qui vont changer notre quotidien
  • des initiatives, de la créativité et des innovations dans la région

Le monde change : science et démocratie, technologie et société sont des enjeux tous les jours plus importants pour le devenir de nos sociétés, de nos modes de vie, de nos emplois et de notre épanouissement collectif et individuel. Dans cet esprit, les CCSTI de Nouvelle Aquitaine proposent une démarche collective et innovante, où la culture scientifique n’est plus accessoire mais devient une politique publique de collecte, éditorialisation et diffusion massive et populaire de l’ensemble des initiatives, contenus et débat scientifiques qui animent le territoire.


CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Le poste de responsable de production studio est ouvert au recrutement dans le cadre d’un remplacement longue durée (9 mois) de l’actuelle responsable studio. Le poste doit être pourvu au plus tard le 1er décembre 2021 et sera situé dans les locaux de Cap Sciences, quai Bacalan à Bordeaux afin de travailler en toute proximité au quotidien avec le Directeur de publication et l’ensemble de l’équipe de Curieux. 

Profil attendu : Niveau Bac+ 5. Expérience de 5 ans en gestion de projet et expérience dans le domaine créatif, forte sensibilité éditoriale.


MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur de Publication, vous aurez pour missions : 

  • La supervision du planning de production et de la qualité des contenus BD/graphisme et vidéo, en adéquation avec la Iigne éditoriale (gérer les calendriers, les échéances éditoriales et les dates de livraison, au besoin, des productions internes et externes), 
  • Le pilotage du suivi des prestataires (vidéastes, youtubeurs, illustrateurs, bdistes, doublages, sous-Vitrages, etc.), notamment dans la gestion administrative (contrats, paiements, accréditations pour les évènements, etc.), 
  • Participer aux étapes de la conception technique et créative des contenus Curieux ! et partenariats (brief des prestataires, suivi de la production, respect du cahier des charges fonctionnel, respect de la politique éditoriale, validations etc.), 
  • Gérer et indexer le catalogue de contenus,
  • Recherche de nouveaux prestataires, notamment illustrateurs,
  • Mettre en place une veille éditoriale ainsi qu’un benchmark des medias concurrents ; se montrer force de proposition (nouveaux prestataires, nouveaux formats, etc.), 
  • Gérer et assurer le suivi des cessions de droits des contenus produits, 
  • Responsable du budget de dépenses éditoriales hors piges et reporting,
  • Management d’une équipe de 3 personnes. 


​DOMAINES DE COMPÉTENCES :

    1. Compétences spécifiques

  • ​Communication
  • Web-Marketing
  • Maîtrise de photoshop et/ou illustrator

   2. Compétences transverses

  • ​Sens de I'organisation et rigueur
  • Sens du relationnel
  • Esprit d’initiative, autonomie et pro-activité
  • Créativité 
  • Sens du rédactionnel
  • Bon niveau d'anglais écrit et oral 


SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

   1. Relations internes

  • lnterfaçage très étroit avec membres du comité éditorial
  • Capacité à mobiliser et à coordonner l’ensemble des experts
  • Reporting au directeur de Curieux ! du pilotage tant opérationnel que financier de la mission
  • Management équipe (2 vidéastes et 1 assistante de production en alternance)
  • Coordination avec équipe Social Media

   2. Relations externes

  • Partenaires/fournisseurs de contenus médias à diffuser
  • Vidéastes
  • Graphistes
  • Illustrateurs
  • Animateurs et partenaires divers...
  • Organisateurs d’évènements partenaires
  • Si besoin, contacts diffuseurs...

   3. Particularités

  • Déplacements fréquents en Nouvelle-Aquitaine
  • Déplacements occasionnels en France



> Adresser CV et lettre de motivation à julien.picardmonnet@curieux.live avant le mercredi 20 octobre 2021.
Prise de poste idéalement le 1er décembre 2021.


 

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> CHARGE(E) DE COMPTABILITÉ [H/F]
Expert en système de gestion intégrée

Cap Sciences recrute pour une période de 6 mois, un(e) chargé(e) de comptabilité doté(e) d’une double compétence : SAP By Design ou autre ERP/Comptabilité. 

Cap Sciences a engagé depuis 2019 le transfert de l’ensemble de ses données comptables, financières et projets vers un système d’information de gestion intégrée SAP By Design. 

Le déploiement, actuellement en cours de finalisation, nécessite de soutenir le pôle financier : 

  • pour finaliser la mise en place de l’ensemble des process de saisie, de traitement et d’agrégation des données, 
  • pour contribuer à l’appropriation du système par les utilisateurs de la solution ERP, celle-ci constituant un gros changement culturel au sein de notre structure. 

Comptable expérimenté, vous êtes rompu aux mécaniques comptables telles que définies ci-dessous et les intégrez au quotidien dans le système d’information SAP By Design ou tout autre système d’information équivalent. 

Fort(e) d’une expérience similaire, vous êtes rompu(e) à l’utilisation des systèmes de gestion intégrée, êtes capable de porter un oeil critique sur les process en place et conseiller dans la perspective d’une efficience des pratiques.
 

Les activités et tâches du poste sont les suivantes : 

1 – Coordonner les opérations comptables de Cap Sciences 

  • Réalise les opérations de comptabilité générale – en propre ou en supervise la ​préparation par l’assistante comptable
    Responsabilité quotidienne de la base tiers (clients/fournisseurs/prestataires)
    Contrôle la cohérence des bons de commande et des accusés de réception de biens et services établis par les utilisateurs. 
    Saisit les factures fournisseurs.
    Contrôle les notes de frais.
    Prépare les propositions de paiement (fournisseurs et notes de frais) 
    Crée les fiches immobilisations en relation avec la DAF. 
    Procède mensuellement au pointage, contrôle et régularisation des comptes
    Comptabilise les opérations de banque et caisse (saisie et rapprochement)
    Etablit les factures client, et réalise les relances nécessaires. 
    Comptabilise les écritures de comptabilité générale social, taxes, opérations diverses de situation…
     
  • Contrôle les opérations de comptabilité analytique
    Alimente et actualise au fur et à mesure la grille des activités analytiques
    Réalise des contrôles ponctuels d’affectation des charges sur les projets en relation avec les chefs de projet 
  • Prépare certaines des écritures de bilan et le dossier de bilan, travaille en relation avec l’Expert-Comptable et le CAC
     

2 – Se charger de la gestion fiscale

  • Se charge de la gestion fiscale 
    Etablit les déclarations mensuelles de TVA – est capable de préparer la déclaration en propre (c’est-à-dire d’analyser les données issues du système et de valider leur pertinence). 
    Etablit les déclarations réalisés par l’EC (acompte IS, CVAE, CFE) 
  • Prépare la DAS 2 – déclaration des honoraires et des déclarations annexes
    DAS2 : Les données seront pour la première fois préparées par l’ERP mais il conviendra surement de valider l’exhaustivité des paramétrages. 
    Déclaration des taxes diffuseurs et déclarations annexes assurances 


3- Participer à l’optimisation des process et aux objectifs du pôle finance 

  • Participe à l’optimisation du contrôle de gestion
    Participe à la production des rapports
    Participe à la réflexion relative à la présentation et évolution de l’outil pour une utilisation et lecture optimales
     
  • Participe à la réflexion sur l’optimisation des procédures administratives
    Participe à la réflexion pour simplifier les procédures administratives à la charge de l’équipe
     
  • Support à la production des attestations de dépenses (activités subventionnées)
    Participe à la production de justificatifs et aux tâches afférentes  
     

Compétences clés attendues sur le poste : 
 

  • Maîtrise de l’enregistrement des transactions décrites et des principes comptables afférents
  • Capacité à produire les déclarations de TVA
  • Capacité à procéder aux rapprochements comptables
  • Maîtrise de SAP By design ou autre ERP similaire, dans la complétude du process achats/ventes/projets/temps 
  • Capacité à identifier les processus SAP appliqués, les analyser et proposer les éventuels correctifs
  • Maîtrise du logiciel excel 

 

> Poste à pourvoir au plus tôt. Adresser CV et lettre de motivation par mail à service.rh@cap-sciences.net
Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 29 octobre 2021  

Pour tout complément d’information sur le poste, merci de bien vouloir prendre contact avec Catherine
Gilardini, Directrice Administrative et Financière c.gilardini@cap-sciences.net ou 05.57.01.69.60


 

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> ANIMATEUR SCIENTIFIQUE [H/F]

Cap Sciences recrute des animateurs pour l’exposition :

Corps et Sport
L’exposition propose un parcours en deux parties: les «Ateliers sportifs», un espace multi sensoriel où le visiteur mobilise son mental et son physique, et « Le sport aujourd’hui », un espace de réflexion et d’analyse, abordant le sport comme phénomène social. L’exposition amène à comprendre scientifiquement ce qui se passe dans son corps comme dans sa tête, que l’on soit athlète de haut niveau ou sportif amateur. Elle aborde l’activité sportive comme phénomène scientifique, politique, social et médiatique, dans ses aspects positifs comme dans ses dérives. 
*Une exposition d’Universcience à Paris. 
 

MISSIONS DE L’ANIMATEUR

  • Accueillir et accompagner les publics de Cap Sciences dans leur visite.
  • Assurer des visites de groupe dynamiques et interactives (groupes d’enfants ou d’adultes).
  • Animer un jeu de type « jeu télévisé » dans lequel le public, divisé en 2 équipes, s’affronte sur des questions « Sport » dans la bonne humeur ! (Dans un scénario très écrit et minuté, l’animateur(trice) devra ici plus particulièrement faire preuve de répartie, de dynamisme, voire de charisme pour mener la partie…).
     

PROFILS RECHERCHÉS

  • Formation en sciences –(STAPS, physiologie, médecines du sport, médiation des sciences, enseignement…)
  • Passionné de sport et ayant un regard avisé sur le sujet. 
  • Expérience en animation.
  • Ponctuel, dynamique, accueillant, pédagogue.
     

CONTRATS du 6 décembre 2021 au 4 septembre 2022

  • 1 CDD Temporaire d’Usage de 14h/sem principalement répartis sur les mercredis, samedis et dimanches après-midi (avenant au contrat possible pendant les vacances scolaires).
  • 15 interimaires à temps partiel (disponibles plusieurs journées en semaine).
     

> Envoyez votre candidature avant le 10 novembre 2021.
CV adapté et lettre présentant vos motivations spécifiques pour ce poste, vos disponibilités sur une semaine et le type de contrat souhaité, à l’adresse suivante : a.lebail@cap-sciences.net

Entretiens prévus semaine du 15 novembre 2021. Pour les personnes sélectionnées, formation obligatoire prévue entre le 1er et le 10 décembre 2021.

 

 

​OFFRES DE STAGES / ALTERNANCES

A venir

 

SERVICES CIVIQUES

> ACCOMPAGNER DES JEUNES SUR DES ACTIONS DÉDIÉES À L'ORIENTATION PROFESSIONNELLE

Depuis plusieurs années, Cap Sciences accueille tous les ans une cinquantaine de jeunes élèves de 3ème, dans le cadre de leurs stage de découverte en entreprise. Depuis 2 ans, un parcours a été conçu afin de renforcer l'intégration des jeunes dans l'entreprise durant chaque semaine de stage. De plus, un travail de partenariat et de mobilisation est mené avec différents acteurs éducatifs, afin de proposer cette offre de stage à des jeunes qui peuvent avoir plus de mal que d'autres à trouver une structure d'accueil (établissements REP+, territoires ruraux, etc).
Ce projet répond à l'enjeu primordial d'ouvrir les jeunes à des horizons professionnels qui peuvent être en dehors de leurs environnements proches, de casser les stéréotypes et les mécanismes d'auto-censure, en proposant un premier contact avec un univers professionnel hors du quotidien et de motiver les jeunes dans leur projet d'orientation professionnelle.

MISSIONS :

Le volontaire aura pour mission de :

  • participer à assurer une médiation permettant d'accueillir et d'accompagner les jeunes durant chaque semaine de stage (présentation de Cap sciences, visites, élaboration du planning hebdomadaire, etc)
  • accompagner les jeunes dans la prise en main des outils numériques à leur disposition durant le stage
  • guider les jeunes dans la préparation des interviews professionnelles avec l'équipe
  • participer à la mobilisation des professionnels de Cap Sciences autour du projet (présentation de l'action, inscription hebdomadaires sur le planning des interviews…)
  • participer au travail de développement des partenariats sur le projet, en lien avec les établissements scolaires et autres partenaires potentiels, particulièrement en:
    * améliorant les documents de connaissance des partenaires (création d'une cartographie des partenaires clés, des outils référents…)
    * améliorant les documents de présentation du stage pour les partenaires (actualisation des documents de présentation)
    * en prenant contact avec les partenaires pour faire connaître l'action
  • effectuer un travail de bilan de l'action, en prenant en compte les retours des jeunes stagiaires et des partenaires, sous la forme par exemple d'un sondage ou tout autre support ou idée que le ou la volontaire apportera

Pour mener à bien sa mission, le ou la volontaire sera donc amené à être en contact avec toute l'équipe de Cap Sciences, à prendre des initiatives, à faire preuve d'une approche dynamique auprès des jeunes accueillis et des membres de l'équipe.

En plus des activités liées à proprement parler à l'accueil des élèves de 3ème, le ou la volontaire pourra ponctuellement participer en complément au développement d'actions de culture scientifique sur les QPV de la Nouvelle Aquitaine (Bordeaux et territoire régional), comprenant :

  •  le suivi du montage des projets, le suivi du travail de partenariat et le soutien au déploiement des actions.


L'action du ou de la volontaire permettra de soutenir l'action de l'équipe salariée qui encadre le projet des stages de 3ème. En effet, l'effet de proximité d'âge et le positionnement de tiers pourra participer à faciliter l'expérience des jeunes stagiaires durant les semaines. De plus, l'appui du ou de la volontaire est attendu pour participer à développer les relations partenariales autour du projet.
Sur le développement des projets de culture scientifique sur les QPV de Nouvelle Aquitaine, le ou la volontaire pourra profiter de ce complément de la mission pour découvrir d'autres axes de travail liés au développement territorial et, en fonction de son degré d'autonomie, pourra participer à la coordination des actions en phase de finalisation, le développement étant déjà assuré par l'équipe de Cap Sciences (derniers contacts de calage opérationnels menés par le ou la volontaire par exemple).
 

> Merci de déposer sur le site du service civique un CV + lettre de motivation
Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 29 octobre 2021 à 18h.